Каковы составляющие успешного собрания, во время которого участники устанавливают связи, делятся идеями и соображениями, принимают решения и движутся вперед?
Вот пять базовых принципов, определяющих успешное собрание.
Принцип 1: Все голоса имеют значение.
Разные точки зрения делают дискуссию богаче, команду сильнее, а результаты лучше. Идеальное собрание должно проходить в дружелюбной, открытой обстановке, где каждый может высказатся и быть услышанным.
Принцип 2: Все должны готовиться.
Готовиться к собранию должен не только тот, кто его проводит, но и все участники.
Принцип 3: Начните и закончите собрание правильно.
Продуманное начало и конец собрания с оглашением целей и результатов имеют огромное значение.
Принцип 4: Воспринимайте собрание как стартовую точку
Даже если цели собрания не достигнуты, записывайте важные идеи, которые пригодятся в будущем. Назначайте ответственных а выполнение прозвучавших задач.
Принцип 5: Создавайте и совершенствуйте процесс проведения собраний для лучших результатов в будущем.